ویرایش خبرنامه: 9 نکته درمانی


بازیگر و نویسنده لوئیز بروکس ، که کار خود را به عنوان فلپر کننده عصر جاز آغاز کرد و آن را به عنوان یک مقاله معروف به پایان رساند ، روند نگارش خود را به شرح زیر توصیف کرد:

“نوشتن 1 inspired از الهام گرفته شده است – با حذف 99.”

همه نوشته ها – حتی بهترین نوشته ها – نیاز به ویرایش دارند. در سالهای فعالیت من به عنوان روزنامه نگار ، مدیر روابط عمومی و مالک فعلی یک آژانس ، من دریافتم که مهمترین بررسی برنامه ای است که ما برای خود انجام می دهیم برای شما قبل از تسلیم شدن به مدیر کار کنیمبه

بیایید برای مثال یک بیانیه مطبوعاتی بگیریم. من نمی توانم به شما بگویم که به چند مورد فوق برنامه باید به افراد زیر یک سال توجه زیادی داشته باشم ، در حالی که در بیشتر موارد نویسنده می توانست این کار را انجام دهد ، تا زمانی را صرف کند تا به کارهای آنها از نزدیک نگاه کند. با دسترسی سریع به محصولات خارج از منزل ، بسیاری از ما کنترل کیفیت را فراموش می کنیم.

برای اطمینان از اینکه برنامه بارگیری که مدیر یا مشتری شما را ارسال می کند برای اولین بار آماده است ، در اینجا 9 نکته برای آماده شدن وجود دارد:

  1. زمانی را برای برنامه ریزی اولیه اختصاص دهید. چاپخانه خود را به عنوان یک صندلی سه پا در نظر بگیرید که در آن هر پا – تحقیق ، نوشتن و ویرایش – به همان اندازه مهم است. این بدان معناست که همه آنها دسترسی برابر به زمان و توجه دارند. بسیاری از ما منتظر پایان نوشتن تا قبل از مهلت هستیم ، بنابراین ما روند ویرایش را تغییر می دهیم. اگر با به تعویق انداختن مشكل دارید ، خود را مجبور كنید كه هر چه می خواهید بلافاصله به دست آورید – آن را “استفراغ” بنامید – در این صورت زمان زیادی برای برنامه ریزی خواهید داشت.
  2. از ابتدا تا انتها به آن قرائت جدیدی بدهید. هنگامی که یک پیش نویس تهیه کردید که از آن احساس خوبی دارید ، اگر می توانید آن را برای چند ساعت یا یک روز کنار بگذارید. سپس برگردید و آن را با چشم جدید بخوانید. اگر وقت ندارید که نسخه ای را قبل از موعد مقرر تنظیم کنید ، از چند ترفند برای بیدار کردن ذهن خود استفاده کنید و نمای جدیدی را مجبور کنید: فونت را به Comic Sans تغییر دهید ، رنگ متن را به ورمیلیون تغییر دهید ، چاپ کنید و با مداد آبی آن را علامت بزنید- هر کاری که می کند.
  3. تخصیص اولیه را مرور کنید. قبل از اینکه نگران دقت طرح و دستور زبان باشید ، ابتدا نگاه کنید تا مطمئن شوید که اهدافی را که برای آن تعیین کرده اید برآورده می کند. یک وظیفه یا پروژه کوتاه را مرور کنید ؛ آیا انتشار شما پیام را منتقل می کند و داستانی را که قصد بیان آن را دارید بیان می کند؟ آیا منطقی است که آن موقعیت را هدف خود قرار دهید؟ در غیر اینصورت ، محلی را که از مسیر خارج کرده اید تنظیم کنید و آن را برطرف کنید. یکی از شایع ترین دلایل پوشش خبری ، از دست دادن یک قطعه است زیرا آنها به داده های فنی یا حقایق جانبی دسترسی دارند. تخلیه را از پایه های آن جدا کرده و از زمین بازسازی کنید.
  4. اسکن راسوها و پلکهای دفن شده را اسکن کنیدبه حرف های راسو“اینها اصطلاحاتی هستند که هنگام ادعاهای مبهم استفاده می شوند – مانند” برخی “،” کارشناسان می گویند “و” تظاهرات تحقیقاتی “. منابع خود را شرح دهید یا ادعاها را ویرایش کنید. به طور مشابه ، در داستان خود دفن نکنید ، به خصوص اگر خبر بدی باشد. مقاله ای را که توصیه می کند “تجدید ساختار استراتژیک” شرکت شما را در پاراگراف اول قرار ندهید ، برای مثال دفن تعدیل 2000 نفر در پاراگراف هفتم. باور کنید یک خبرنگار متوجه می شود.
  5. لحن ، صدا و سبک را بازبینی کنید. اگر در یک آژانس روابط عمومی کار می کنید و همه چیزهایی که می نویسید به یک شکل می نویسید ، در حال انجام یک کار اشتباه هستید. هر شخصیت متفاوت است و هر داستان متفاوت است. نوشته شما باید این تفاوت را نشان دهد ممکن است برند مصرف کننده بخواهد انتشار آن یک تجربه معمولی و سرگرم کننده به نظر برسد ، در حالی که تجارت B2B می تواند یک رویکرد رسمی را اتخاذ کند. مقاله ای که جایزه را جشن می گیرد باید حس جشن را به همراه داشته باشد ، در حالی که اعلام اینکه ممکن است یک شرکت تخریب شود باید معقول و دلسوز باشد. نشریات خبری نباید طوری خوانده شوند که گویی توسط خودکار نوشته شده اند. اگر کار شما اینطور است ، کاری را که روزنامه نگاران “نوشتن” می نامند انجام دهید و به قطعه خود برگردید ، پرونده اصلی را ثابت نگه دارید ، اما نحوه خواندن آن را به زبانی که با لحن مورد نظر شما مطابقت دارد ، تجدید نظر کنید.
  6. استفاده از joggon را بررسی کنید. هنگام نوشتن یک اسکریپت به راحتی می توان به حالت تعلیق در آمد ، زیرا همیشه تنظیم شده است مصاحبه با شرکتهای کوچک و متوسط -یک متخصص در زمینه موضوعاتی که موضوع را کاملاً درک می کنند اما همیشه نمی دانند چگونه به راحتی آن را توضیح دهند. این کار شماست. نقش شما به عنوان یک تسهیل کننده این است که آن صحبت داخلی بیس بال را برای مخاطب خارجی تفسیر کنید. حتی اگر بر معافیت خود از فروش کارخانه متمرکز شده باشید ، روزنامه نگاران نمی خواهند اصطلاحات اصطلاحاتی و کلمات مهم را بخوانند. انگلیسی ساده را جایگزین کنید.
  7. موارد برجسته را کاهش دهید. مردم به آنچه دیگران در مورد شما می گویند بیشتر از آنچه شما در مورد آنها می گویند اعتماد می کنند ، پس چرا باید با چاپ گل که دانش آموزان شما با شما می گویند یا انجام می دهند خود را اذیت کنید؟ موارد ضروری را به مشتریان و تحلیلگرانی که در آزادی خود ذکر می کنید بسپارید. اگر این درست است می توانید آن را “بزرگترین” سازنده ویجت بنامید – اما همچنان می توانید بگویید که شما “رهبر” هستید مگر اینکه بتوانید آن را با داده ها به عقب برگردانید. به حقایق پایبند باشید و برخی را ویرایش کنید.
  8. به حقایق خود نگاه کنید – همه. هیچ چیز به اندازه گزارش نادرست در رسانه ها اعتبار شما را نزد روزنامه نگاران از بین نمی برد. این قسمت از فرایند برنامه ریزی را طوری در نظر بگیرید که گویی به پاسخ های خود در یک آزمون نگاه می کنید. به هر جمله بروید و جایی که عبارت واقعی بیان شده است ، به منبع اصلی برگردید و از صحت آن مطمئن شوید. این امر به ویژه در مورد کلمات و عناوین صادق است. بیش از یک شرکت روابط عمومی مشتری خود را از دست داده است زیرا نام مدیرعامل را هنگام انتشار اشتباه نوشت.
  9. ارائه مدرک آزمایش شخصی ابزارهای املایی و بررسی گرامر ابزارهای خوبی هستند (و همیشه بهتر خواهند بود) ، اما هنوز برای خواندن شواهد کتاب آماده نیستند. فقط به این دلیل که نسخه شما یک غلط املایی را پاک می کند به این معنا نیست که اشکالی ندارد. برای مثال اگر می خواهید “be” بنویسید اما به جای آن “bee” بنویسید ، یک e اضافی نخواهد داشت. وقتی اشتباهات بی دقتی مرتکب می شوید ، باعث می شود خواننده شما از خود بپرسد که آیا داستان شما و حقایق اشتباه را یافته است.

من بیش از بیست سال مشتری Wire Business بوده ام. تنها چیزی که همیشه دوست دارم بالا رفتن قیمت ها با فشار دادن چاپگر شما است انتشار طولانی تر می شود این شما را مجبور می کند که با دقت فکر کنید آیا به همه آن کلمات نیاز دارید یا خیر. برنامه ریزی دقیق به شما در پاسخ به این سال کمک می کند. ویرایش کنید آزادی شما برای اطمینان از اینکه آنها از لحاظ ساختاری صحیح هستند ، از نظر زبانی واضح هستند و با حقایق پشتیبانی می شوند.


اسکات بارادل مدیرعامل است ایده کاشت، روابط عمومی مشترک و آژانس تجاری دالاسبه اسکات بیش از 15 سال رهبر متفکر در آینده روابط عمومی بوده است. اسکات اولین کتاب خود را تکمیل می کند ، “علائم اعتماد: ایجاد نام تجاری در جهان حقیقت پس از حقیقت، ”توسط LionCrest منتشر می شود. اسکات دارای بیانیه روابط عمومی (APR) از PRSA است و در مورد موضوعات روابط عمومی و بازاریابی در رویدادهای تجاری در سراسر کشور صحبت می کند.


جدیدترین مشاوره روابط عمومی ، IR ، بازاریابی و رسانه را در وبلاگ فایل کسب و کار دریافت کنید. امروز ثبت نام کنید!



دیدگاهتان را بنویسید